Die Anfrage kommt.
Der Rest läuft.
GigOffice sammelt eure Anfragen, erkennt Termine im Text, legt Veranstalter selbst an und fragt eure Musiker, wer Zeit hat. Angebot, Kalender und Gagen hängen automatisch zusammen.
Für Alleinunterhalter dauerhaft kostenlos · Bands testen 14 Tage
Das Problem
Eine Band verwaltet sich nicht in WhatsApp.
Anfragen liegen im Postfach, Zusagen in Chatverläufen, Gagen in einer Tabelle und der Termin im Kopf des Bandleaders. Irgendwann fehlt genau die eine Info.
Anfragen versanden
Eine Mail geht im Postfach unter — und der Auftritt an eine andere Band.
Doppelbuchungen
Zwei Zusagen für denselben Abend fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Wer kann überhaupt?
Sieben Musiker, sieben Chats, keine Übersicht über die Besetzung.
So läuft es mit GigOffice
Von der Anfrage zum Auftritt
Anfrage landet im Posteingang
GigOffice holt eure Mails ab, erkennt das Veranstaltungsdatum im Text und legt den Veranstalter automatisch an — inklusive Einstufung als Privatkunde, Verein, Gemeinde oder Agentur.
Termin prüfen, Besetzung klären
Der Kalender warnt bei Kollisionen. Mit einem Klick fragst du deine Musiker, wer Zeit hat — sie sagen in ihrem eigenen Bereich zu oder ab.
Angebot raus
Angebot aus der Vorlage erstellen, als PDF erzeugen und versenden. Der Status wird verfolgt — vom Entwurf bis zur Zusage, inklusive Erinnerung ans Nachfassen.
Gage im Blick
Die Finanzübersicht zeigt jederzeit, was offen ist und was schon bezahlt wurde — mit Jahresumsatz und Entwicklung über die Monate.
Alles an Bord
Ein Werkzeug statt sieben
Anfragen-Posteingang
Eure Bandmail direkt in GigOffice, mit Terminerkennung und Duplikatschutz.
Kalender
Monat, Woche und Liste — mit Warnung bei Doppelbuchungen.
Verfügbarkeiten
Musiker anfragen, Zu- und Absagen dokumentiert am Auftritt.
Angebote & PDF
Angebot aus Vorlage erstellen, als PDF versenden, Status verfolgen.
Finanzen
Gagen, Anzahlungen, offene Posten und Jahresumsatz auf einen Blick.
Mobil nutzbar
Als App auf dem Homescreen — auch backstage mit schlechtem Netz.
KI-Assistenz
Optional: Anfragen einordnen und Antworten vorschlagen lassen.
Rollen & Rechte
Musiker sehen Termine und Aufgaben — nicht die Geschäftspost.
Ein Blick hinein
Das bekommt ihr
Echte Bildschirmfotos aus der laufenden Software — keine nachgebauten Attrappen.
Unterwegs
Im Bus, backstage, auf der Bühne
GigOffice ist für das Handy gebaut, nicht dafür verkleinert. Vom Homescreen starten, Anfrage beantworten, Zusage geben — in wenigen Sekunden.
- Als App installierbar (iOS & Android)
- Bedienbar mit einer Hand
- Eigener Bereich für jedes Bandmitglied
Die KI nimmt euch das Tippen ab
Anfrage einordnen, Datum und Ort herausziehen, Gage vorschlagen, Antwort im eigenen Tonfall entwerfen, fehlende Angaben melden und ans Nachfassen erinnern.
Was die KI genau kann- Anfragen automatisch einordnen Spart das tägliche Durchsehen des Postfachs.
- Eckdaten herausziehen Das Booking ist mit einem Klick angelegt statt abgetippt.
- Antwort im eigenen Tonfall vorschlagen Antwortzeit von Stunden auf Minuten.
- Preis vorschlagen Keine Bauchentscheidung mehr bei der Gage.
Preise
Kostenlos ab Solo, ab 9,99 € für Bands
Alleinunterhalter zahlen dauerhaft nichts. Bands testen 14 Tage ohne Zahlung, danach monatlich kündbar.
Solo
Für Alleinunterhalter und Solo-Künstler.
ohne Zeitlimit · keine Karte nötig
1 Person
- Anfragen-Posteingang mit Terminerkennung
- Kalender mit Doppelbuchungs-Warnung
- Bookings & Veranstalter-Verwaltung
- Aufgaben und Erinnerungen
- Kalender-Abo (ICS) für Handy und Desktop
- Sperrtermine und Urlaube mit Warnung im Kalender
- Mobile App (PWA) für unterwegs
- Bis zu 25 Auftritte pro Jahr
- Weitere Zugänge
- Angebote & PDF
- Finanzübersicht
- KI-Unterstützung
Dauerhaft kostenlos
Starter
Für kleine Formationen, die Ordnung reinbringen wollen.
bis 3 Personen
- Alles aus Solo, ohne Auftrittslimit
- Bis 3 Zugänge mit eigenen Rollen
- Angebote inkl. PDF-Erstellung
- E-Mail-Vorlagen
- Songarchiv und Setlists mit Spielzeit
- Musikfolge-Export für GEMA/AKM (CSV)
- Automatische Veranstalter-Erkennung
- Finanzübersicht
- Verfügbarkeitsanfragen
- KI-Unterstützung
Testphase — noch keine Zahlung hinterlegt
Crew
Der Standard für aktive Bands mit vollem Terminkalender.
bis 10 Personen
- Alles aus Starter
- Finanzübersicht mit offenen Zahlungen
- Verfügbarkeitsanfragen an Bandmitglieder
- Eigene Zugänge je Mitglied mit eingeschränkten Rechten
- Angebote versenden und nachverfolgen
- Anfrageformular für die eigene Website
- Smarte Event-Checkliste je Auftrittsart
- KI-Unterstützung
Testphase — noch keine Zahlung hinterlegt
Tour
Alles an Bord — inklusive KI-Assistenz.
unbegrenzt Personen
- Alles aus Crew
- KI-Assistenz (siehe unten)
- Automatische tägliche Backups
- Audit-Log: wer hat was wann geändert
- System-Health-Überwachung
- Bevorzugter Support innerhalb eines Werktags
- Einrichtung durch uns inklusive
Testphase — noch keine Zahlung hinterlegt
Startet die nächste Saison sortiert.
In einer Viertelstunde eingerichtet — Postfach verbinden, Bandmitglieder anlegen, fertig.
14 Tage kostenlos testen